O histórico de downloads dos anexos possibilita rastrear todas as vezes em que arquivos anexados foram baixados pelos usuários. O sistema registra informações como usuário responsável pelo download, data, horário e arquivo acessado. Esse recurso aumenta a rastreabilidade e ajuda no controle de acesso a documentos importantes ou sigilosos dentro dos processos.
Para realizar esta ação é necessário possuir o perfil CPA_HIST_COPIAS associado ao seu usuário. Caso você não possua este perfil de acesso, entre em contado com a equipe de suporte para solicitar a liberação.
Para visualizar o histórico de downloads dos anexos de um processo, siga o passo a passo abaixo:
- Acesse o processo ou documento desejado.
- Na tela de dados do processo/documento, clique na aba 'Anexos' para abrir a Pasta Digital.
- Clique no ícone
.
- Se necessário, utilize os campos para filtrar os registros de download encontrados.
- Preencha os campos que julgar necessários e clique em ‘Aplicar filtros’.
- Na tabela, serão exibidos os registros de acordo com os dados informados.
- É possível conferir quais anexos foram feitos download, por qual usuário (nome e CPF) e quando (data e hora).