A fila de trabalho centraliza todos processos/documentos disponíveis para o seu usuário. Por meio dela, é possível visualizar rapidamente a quantidade de processos/documentos de cada grupo, aqueles que possuem assinatura pendente, designados ao seu usuário, recebidos, não recebidos, com tarefas pendentes, físicos e digitais, facilitando o acompanhamento e a produtividade diária. Além disso, essa funcionalidade melhora a organização operacional, reduz atrasos e otimiza a execução das atividades no sistema.
É possível vincular outros usuários para que estes tenham acesso a sua fila de trabalho e consigam trabalhar com processos/documentos que se encontram nela.
Para permitir acesso de outros usuários à sua fila de trabalho, siga o passo a passo abaixo:
- No menu lateral, acesse o módulo ‘WFLOW’.
- Clique em ‘Configurações’ e selecione a opção ‘Permitir acesso a minha Fila de Trabalho’.
- No campo ‘Sistema’ informe ‘CPAV’.
- Clique no botão ‘Adicionar’ para buscar o usuário que terá acesso a sua fila.
- Selecione o usuário e depois clique no botão ‘Selecionar’.
- Após informar todos os usuários que terão acesso, clique no botão ‘Salvar’.
Caso queira remover o acesso do usuário a sua fila de trabalho, basta clicar no ícone de lixeira ao lado do nome que deverá ser removido. Para confirmar a exclusão, clique em ‘Salvar’.